Einleitung

Als Vendor/Affiliate kannst du dir systemseitig (täglich, wöchentlich, monatlich) Berichte zu deinen Kennzahlen erstellen und dir diese automatisch per E-Mail zusenden lassen. Dazu erstellst du eine Berichtsvorlage unter Berichte > Analytics > CSV-Export. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu findest du unten).

In der Berichtsvorlage wählst du Folgendes aus:

• Gruppierung

  Worüber der Bericht sein soll, z. B. Produkt, Tracking-Codes

• Kennzahl

  Welche Kennzahlen in deinem Bericht enthalten sein sollen, z. B. Conversion Rate, Verdienst pro Klick, Stornierungen

• Intervall

  Wann (in welchem Intervall) du deinen Bericht erhalten möchtest

  Hinweis

  Dieses Feld ist vorausgewählt. Du kannst es jederzeit anpassen.  

• Format

  In welchem Format dir der Bericht zugesandt werden soll:

  • XLSX für Excel
  • CSV für Excel
  • CSV für Mac
  • angepasste Einstellungen

Um verschiedene Use-Cases darzustellen, kannst du mehrere Berichtsvorlagen erstellen. Per E-Mail erhältst du (in deinem gewünschten Intervall) einen Download-Link, mit dem du den erstellten Bericht herunterladen kannst. Dieser wird auch automatisch in deinem Account unter Berichte > Analytics > CSV-Export hinterlegt.

Hinweis

Du kannst jederzeit von einer automatischen Versendung auf manuelle Versendung umstellen. Damit wird der Bericht nur erstellt und dir zugesandt, wenn du den Button manuell betätigst.  

Berichtsvorlage erstellen

1. Öffne Berichte > Analytics, um in die Digistore24 Analytics zu gelangen.
2. Klicke auf den Reiter Exportieren. Damit gelangst du in den Bereich, wo du Berichtsvorlagen erstellen kannst.
3. Klicke nun auf Bericht-Vorlage erstellen, um den Bericht einzurichten, den du erhalten möchtest.
4. Fülle die Felder zu folgenden Abschnitten aus. Klicke auf Nächster Schritt, um von einem Abschnitt zum nächsten zu navigieren:
   1. Filter und Gruppierungen

      „Gruppierung“ ist die Kategorie bzw. das Objekt für die/das du deinen Bericht erstellen möchtest.

      Beispiel: Du möchtest Berichte rund um „Produkte“ oder zum „Trackingkey“ erstellen. Mit dem Filter kannst du dies näher spezifizieren. Dabei wählst du z. B. ein bestimmtes Produkt aus oder gibst einen bestimmten Key ein.

   2. KPIs auswählen

      Wähle hier die Kennzahlen aus, die du in deinem Export erhalten möchtest. Es sind maximal 30 Kennzahlen möglich. Alle Kennzahlen und deren Erläuterungen findest du hier.

      Hinweis

      Standardmäßig sind bereits KPIs ausgewählt. Du kannst diese jedoch wie gewünscht ändern.  

   3. Bericht versenden:
      1. Zeitzone

         Dieses Feld ist für dich bereits vorausgewählt. Hier wählt das System automatisch die Zeitzone, in der du dich zum Zeitpunkt der Berichterstellung befindest. Möchtest du dieses bearbeiten, wähle deine bevorzugte Zeitzone. Nach dieser richtet sich unser System, wenn es dir Berichte sendet.

         Beispiel: Du möchtest täglich Berichte erhalten. Damit sendet dir unser System immer „heute“ den Bericht von „gestern“. Bei „heute“ und „gestern“ richtet sich unser System zeitlich nach deiner gewünschten Zeitzone.

      2. Zeitintervall

         Dieses Feld ist für dich bereits vorausgewählt. Möchtest du dieses bearbeiten, wähle eines der unten aufgeführten Intervalle:

         1. täglich

            Du erhältst täglich den Bericht vom Vortag.

         2. wöchentlich

            Hier kannst du die Wochentage auswählen, an denen du einen Bericht erhalten möchtest. Wählst du z. B. 3 Wochentage aus, wird dir dein Bericht 3x wöchentlich an den gewünschten Tagen gesendet.

         3. monatlich

            Gib hier an, wann im Monat du deinen Bericht zugesandt bekommen möchtest, z. B. am 3., 4., 5. des Monats. Der Bericht hier stellt eine Zusammenfassung des Monats dar, d. h., die einzelnen Tage sind nicht separat aufgeschlüsselt.

         4. manuell

            Wähle „manuell“, wenn du keinen automatischen Bericht erhalten möchtest. Dieser Bericht wird dann nur erstellt, wenn du aktiv auf das Feld „Jetzt senden“ klickst. Finde weitere Informationen dazu hier.

            Hinweis

            Die Erstellung der Berichte beginnt unmittelbar nach abgeschlossenem Intervall, z. B. wird der Bericht bei einem monatlichen Intervall erstellt, sobald ein neuer Monat beginnt.  

      3. Format

         Wähle hier das gewünschte Format aus, in dem du deinen Bericht erhalten möchtest. Bei dem Feld „angepasste Einstellung“ ist die Auswahl des Trennzeichens und der Kodierung möglich (utf-8, Windows-1252).

      4. Name des Exports

         Dieses Feld ist für dich bereits vorausgefüllt. Der Name des Exports lautet erstmal "unbekannt". Dieser Name wird für jeden Bericht aus dieser Vorlage verwendet. Bearbeite dies, indem du deinen gewünschten Namen eintippst.

      5. E-Mail-Report senden an

         Dieses Feld ist für dich bereits mit der E-Mail-Adresse deiner Digistore24-Accounts vorausgefüllt. Um eine andere E-Mail-Adresse einzugeben, lösche die aus dem Feld und gib deine gewünschte E-Mail-Adresse ein. Mehrere E-Mail-Adressen können mit einem Komma getrennt angegeben werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Berichtsvorlage bearbeiten, löschen, herunterladen, manuell versenden

Vorlage bearbeiten

Du kannst deine Berichtsvorlagen jederzeit bearbeiten und ändern. Die geänderte Version gilt immer für zukünftige Berichte, d. h. Berichte, die noch nicht erstellt wurden.

1. Um deine Vorlage zu bearbeiten, klicke auf den Stift.
2. Passe deine Angaben an.
3. Klicke auf Fertig stellen.

Berichte herunterladen oder löschen

Erstellte Berichte stehen dir 3 Monate zum Download zur Verfügung. Wir empfehlen dir, die erstellten Berichte lokal zu speichern (herunterzuladen). Möchtest du dir für einen vergangenen Zeitraum erneut einen Bericht erstellen, gehe vor wie hier beschrieben.

So lädst du erstellte Berichte herunter:

1. Wechsle zum Reiter Erstellte Berichte.
2. Klicke auf die 3 Punkte, um das Aktionsmenü zu öffnen.
3. Wähle das Feld Download. Der Bericht wird heruntergeladen.

Hinweis

Um Berichte zu löschen, wähle zum Löschen deiner Vorlage das Feld Löschen und klicke dann auf Übernehmen.  

Felder in der Spalte "Erstellte Berichte"

Berichte manuell versenden / Berichte rückwirkend erstellen lassen

So kannst du dir manuell einen Bericht erstellen und zusenden lassen:

1. Wechsle in den Reiter Bericht-Vorlagen.
2. Klicke auf die 3 Punkte, um das Aktionsmenü zu öffnen.
3. Klicke auf Jetzt senden. Es öffnet sich ein Aktionsfenster.
4. Wähle aus, für welchen Zeitraum du einen Bericht erhalten möchtest. Der Bericht wird an die in der Vorlage hinterlegten E-Mail-Adressen versendet. Zusätzlich ist er im Reiter Erstellte Berichte für 3 Monate verfügbar.