Zu jeder Auszahlung erstellt Digistore24 Dokumente für deine Buchhaltung und deine Steuererklärung. Sie zeigen, was du verdient hast, was abgezogen wurde und was Digistore24 dir überweist.
Wie Auszahlungen, IDs des Auszahlungsberichts und Auszahlungs-IDs zusammenhängen, erfährst du unter Auszahlungen verstehen: Dokumente, IDs und Geldtransfer.
Welche Dokumente bekommst du zu einer Auszahlung?
Jedes Dokument ist eine eigene PDF. Welche Dokumente du bekommst, hängt von der Auszahlung ab:
| Dokument | Was es zeigt | Wann du es bekommst |
|---|---|---|
| Gutschrift | Deine Einnahmen für den Zeitraum. | Bei jeder Auszahlung. |
| Rechnung | Gebühren, die Digistore24 dir berechnet, z. B. für Rückgaben oder Rücklastschriften. | Nur wenn Gebühren anfallen. |
| Abtretungsbeleg | Zahlungsanteile, die ein Vendor an einen Joint-Venture-Partner abgetreten hat. | Nur bei Joint-Ventures mit der Rolle „Hilfe bei Produkterstellung“. |
| Zahlungsübersicht | Den Geldtransfer: was du verdient hast, was abgezogen wurde und was Digistore24 überweist. | Wenn das Geld überwiesen wird. |
Wo findest du die Dokumente?
Gehe zu Berichte → Auszahlungen. Klicke in der Zeile einer Auszahlung auf Gutschrift als PDF herunterladen. Es öffnet sich eine Liste mit allen Dokumenten zu dieser Auszahlung.
Gutschrift
Die Gutschrift listet deine Einnahmen als einzelne Positionen auf.
Warum bekommst du eine Gutschrift?
Als Vendor und als Affiliate erbringst du Leistungen gegenüber Digistore24:
- Als Vendor verkaufst du deine Produkte an Digistore24.
- Als Affiliate vermittelst du Verkäufe.
Eine Gutschrift ist eine umgekehrte Rechnung (also: nicht du stellst Digistore24 eine Rechnung, sondern Digistore24 erstellt den Beleg für dich). Für all deine Einnahmen selbst Rechnungen zu schreiben, wäre sehr aufwendig.
Für dieses Beispiel sind 5 € als Nettobetrag und 19 % Umsatzsteuer gewählt.
Besondere Arten von Gutschriften
Manche Gutschriften sehen anders aus. Öffne einen Abschnitt für die Details:
Auf manchen Gutschriften stehen zwei verschiedene Beträge:
- Summe brutto → deine Einnahmen für den Zeitraum, inklusive Umsatzsteuer.
- Ihre Auszahlung am [Datum] → der Betrag, den Digistore24 für diese Gutschrift an diesem Termin auszahlt.
Der Unterschied ist der Sicherheitseinbehalt (also: ein Teil deiner Einnahmen, den Digistore24 vorübergehend zurückhält und zu einem späteren Termin auszahlt).
Seite 1:
Seite 2:
Warum steht der Sicherheitseinbehalt mit auf der Gutschrift?
Die Gutschrift weist deine gesamten Einnahmen aus – auch den Teil, der vorerst einbehalten wird. So kannst du deine Umsatzsteuer-Voranmeldung (also: die regelmäßige Meldung deiner Umsatzsteuer ans Finanzamt) direkt mit den Beträgen der Gutschrift machen.
Was heißt das für dich?
Wenn der Sicherheitseinbehalt später ausgezahlt wird, musst du keine frühere Voranmeldung korrigieren.
So liest du die Aufschlüsselung auf Seite 2
Seite 2 (Aufschlüsselung des Auszahlungsbetrags) rechnet in drei Schritten von deinen Einnahmen zu deiner Auszahlung:
| Zeile auf der PDF | Was bedeutet das? |
|---|---|
| Summe brutto dieser Gutschrift | Deine Einnahmen laut dieser Gutschrift. Das ist der Startwert. |
| Sicherheitseinbehalte (abgezogen) | Sicherheitseinbehalte, die Digistore24 jetzt zurückhält. Unter Voraussichtliche Auszahlung steht, wann der jeweilige Betrag voraussichtlich ausgezahlt wird. |
| Fällige Sicherheitseinbehalte aus Vorperioden (hinzugerechnet) | Früher einbehaltene Beträge, die jetzt fällig sind. Die Gutschrift-Nr. zeigt dir, aus welcher Gutschrift der Betrag stammt. |
| Auszahlungsbetrag | Das Ergebnis: der Betrag, der für diese Gutschrift ausgezahlt wird. Was auf deinem Konto ankommt, kann abweichen, z. B. wegen Gebühren oder weiterer Auszahlungen am selben Termin. Den Geldtransfer zeigt die Zahlungsübersicht. |
Was heißt das für dich?
Einbehaltenes Geld geht nicht verloren. Zum angegebenen Termin erscheint es auf einer späteren Gutschrift unter Fällige Sicherheitseinbehalte aus Vorperioden und wird dann ausgezahlt.
| Summe brutto dieser Gutschrift | EUR 7.524,50 |
| abzüglich Sicherheitseinbehalte (verteilt auf 8 spätere Termine) | − EUR 3.993,49 |
| zuzüglich fälliger Sicherheitseinbehalte aus Vorperioden | + EUR 367,53 |
| Auszahlungsbetrag | EUR 3.898,54 |
Die EUR 3.993,49 bekommst du nach und nach zu den Terminen ausgezahlt, die auf Seite 2 stehen.
Die Aufschlüsselung gibt es nur, wenn beides zutrifft:
- Alle Leistungsmonate auf der Gutschrift sind abgeschlossen. Den Zeitraum erkennst du am Leistungsdatum jeder Position.
- Mit der Auszahlung werden keine Forderungen verrechnet (eine Forderung ist ein Betrag, den der Kunde noch schuldet, z. B. weitere Raten bei einer Ratenzahlung).
Sonst bekommst du die Gutschrift im bisherigen Aufbau. Deshalb gilt der Abschnitt zu Ratenzahlungen weiter unten weiterhin.
Bei einer Ratenzahlung bezahlt der Kunde den Kaufpreis nicht auf einmal, sondern in mehreren Teilzahlungen (Raten). Das Produkt (z. B. ein Seminar) erhält er trotzdem schon beim Kauf, also mit der ersten Rate – nicht erst nach der letzten.
Das unterscheidet die Ratenzahlung von einem befristeten Abonnement. Beim Abo erbringst du die Leistung verteilt über den gesamten Zahlungszeitraum (z. B. Jahrescoaching mit monatlichen Sessions). Mehr dazu findest du unter Häufige Fragen zur Zahlung deiner Produkte.
Deshalb zeigt die Gutschrift gleich den vollständigen Kaufpreis. Alle weiteren Raten legt Digistore24 als Forderungen an (also: Beträge, die der Kunde noch schuldet). Jede eingehende Rate begleicht eine Forderung.
Wichtig: Führe die Umsatzsteuer für den gesamten Kaufpreis ab – nicht nur für die einzelne Rate.
Anders als beim Abo erbringst du die Leistung zu einem festen Zeitpunkt und nicht verteilt über mehrere Monate. Deshalb ist laut geltendem Steuerrecht die gesamte Umsatzsteuer direkt nach dem Kauf an das Finanzamt abzuführen.
Die Zeilen auf der Gutschrift
| Zeile | Was bedeutet das? |
|---|---|
| Verbuchte Zahlungen | Der Betrag, den du als Vendor ausgezahlt bekommst. |
| Neue Forderungen | Raten, die noch offen sind oder neu dazukommen. Ändert sich nach dem Kauf die Anzahl der Produkte oder der Produktpreis, steht hier ab der ersten Gutschrift „EUR 0“. |
| Beglichene Forderungen | Raten, die der Kunde inzwischen bezahlt hat. |
| Abgeschriebene Forderungen | Zahlt der Kunde nicht mehr (z. B. weil sein Konto überzogen ist), steht der restliche Betrag hier. |
Für dieses Beispiel sind 59,72 € als Nettobetrag und 19 % Umsatzsteuer gewählt.
Du kannst eine Gutschrift über 0 € (brutto) bekommen – und trotzdem eine Auszahlung.
Das passiert, wenn die Zahlungen des Kunden nur bestehende Forderungen begleichen: Es kommt keine neue Forderung dazu und nichts wird abgeschrieben. Die Umsatzsteuer hast du schon mit der ersten Rate abgeführt. Deshalb steht bei „Umsatzsteuer (Vorsteuer)“ 0 EUR. Dein Auszahlungsbetrag steht fett gedruckt unter Verbuchte Zahlungen.
Rechenbeispiel
Ein Kunde kauft ein Produkt für 357 EUR (inkl. MwSt.) und zahlt in 3 Raten à 119 EUR. Dein Vendor-Anteil liegt bei 3 × 70 EUR netto, weil ein Affiliate den Kauf vermittelt hat.
| Zeile | 1. Rate | 2. Rate | 3. Rate |
|---|---|---|---|
| Verbuchte Zahlungen | 70 EUR | 70 EUR | 70 EUR |
| Neue Forderungen | 140 EUR | 0 EUR | 0 EUR |
| Beglichene Forderungen | 0 EUR | −70 EUR | −70 EUR |
| Abgeschriebene Forderungen | 0 EUR | 0 EUR | 0 EUR |
| Gutschrift netto | 210 EUR | 0 EUR | 0 EUR |
| MwSt. (19 %) | 39,90 EUR | 0 EUR | 0 EUR |
| Gutschrift brutto | 249,90 EUR | 0 EUR | 0 EUR |
| Auszahlung (brutto) | 83,30 EUR | 83,30 EUR | 83,30 EUR |
Mit der ersten Rate erhält der Kunde eine Rechnung über die vollen 357 EUR, inklusive 57 EUR MwSt. Für die 2. und 3. Rate erhält er nur einen Zahlungsbeleg.
Insgesamt bekommst du 210 EUR netto, 39,90 EUR MwSt. und 249,90 EUR brutto.
Wenn du der Joint-Venture-Partner bist, ist die Gutschrift von Digistore24 leer. Dort steht „Es sind keine Entgelte für Leistungen gegenüber Digistore24 vorhanden.“
Das liegt daran, dass du deine Leistung gegenüber dem Vendor erbringst, nicht gegenüber Digistore24. Dein Anteil ist stattdessen im Abtretungsbeleg dokumentiert.
Rechnung
Du bekommst eine Rechnung, wenn es eine Rückgabe oder eine Rücklastschrift gab. Digistore24 berechnet dafür Gebühren. Die Gebühren hängen vom Digistore24-Reseller ab, über den deine Verkäufe gelaufen sind:
- Kosten bei Digistore24 GmbH (Deutschland)
- Kosten bei Digistore24 Inc. (USA)
- Kosten bei Digistore24 Ltd. (UK, Vereinigtes Königreich)
- Kosten bei Digistore24 MSLW Limited (Irland)
Für dieses Beispiel sind 0,77 € als Nettobetrag und 0 % Umsatzsteuer gewählt.
Abtretungsbeleg
Den Abtretungsbeleg erkennst du am Titel Gutschrift oder Beleg über Zahlungsanspruch. In der Download-Liste heißt die Datei claims-….pdf.
Einen Abtretungsbeleg bekommst du nur bei einem Joint-Venture mit der Rolle „Hilfe bei Produkterstellung“. Sowohl der Vendor als auch der Joint-Venture-Partner erhalten ihn.
Bei diesem Joint-Venture ist der Vendor der Leistungsempfänger (also: derjenige, der die Leistung erhält) – nicht Digistore24. Der Joint-Venture-Partner erbringt seine Leistung, bevor der Vendor das Produkt an Digistore24 verkauft (siehe Das Reseller-Modell auf Digistore24 und Resellerverträge bei Digistore24). Damit Digistore24 den Partner trotzdem automatisch auszahlen kann, tritt der Vendor einen Teil seiner Zahlung an ihn ab. Der Abtretungsbeleg dokumentiert das – für die Buchhaltung beider Seiten.
Mehr dazu findest du unter Joint-Venture-Partnerschaften und Leistungsbeziehungen.
Das Dokument hat einen von zwei Titeln. Welchen, legt der Vendor in der Einstellung Gutschriftsbeleg erstellen fest (Standard: Ja):
- Ja → Titel Gutschrift, mit „Gutschriftsnummer“.
- Nein → Titel Beleg über Zahlungsanspruch, mit „Belegnummer“.
Die Einstellung findest du unter Konto → Verträge → Joint-Ventures, im Joint-Venture des Produkts. Nur der Vendor kann sie ändern.
Für dieses Beispiel sind 10 € als Joint-Venture-Anteil gewählt.
Für dieses Beispiel sind 10 € als Joint-Venture-Anteil gewählt.
Zahlungsübersicht
Die Zahlungsübersicht zeigt, was dir nach allen Abzügen auf dein Konto überwiesen wird. Das ist der Unterschied zur Gutschrift: Sie zeigt, was du verdient hast.
Die Zahlungsübersicht gehört zum Geldtransfer. Sie kann mehrere Auszahlungen umfassen, weil Digistore24 sie zu einer Überweisung bündeln kann. Sie rechnet in diesen Zeilen von deinen Einnahmen zum überwiesenen Betrag:
| Zeile | Was bedeutet das? |
|---|---|
| Verbuchte Zahlungen Netto | Deine Einnahmen ohne Umsatzsteuer. |
| Umsatzsteuer (eine Zeile pro Steuersatz) | Die Umsatzsteuer auf deine Einnahmen. |
| Verbuchte Zahlungen Brutto | Deine Einnahmen inklusive Umsatzsteuer. |
| Abzgl. Rechnungsbetrag | Gebühren aus der Rechnung, z. B. für Rückgaben oder Rücklastschriften. |
| Auszahlungsrechnung | Die Gebühr für den Geldtransfer. Sie hängt von deiner Auszahlungsmethode und Währung ab. Werden deine Einnahmen in eine andere Währung umgerechnet, enthält sie auch eine Umrechnungsgebühr. Digistore24 stellt diese Gebühr separat in Rechnung. |
| Abzgl. abgetretene Ansprüche | Nur für Vendoren in einem Joint-Venture: der Anteil, den du an deinen Partner abgetreten hast. |
| Auszahlungsbetrag | Der Betrag, der dir überwiesen wird. |
Zeilen mit einem Betrag von 0 erscheinen nicht. Bei vielen Auszahlungen fällt zum Beispiel keine Gebühr für den Geldtransfer an. Dann fehlt die Zeile Auszahlungsrechnung.
Hinweis: Bist du der Joint-Venture-Partner? Der Anteil, den der Vendor an dich abgetreten hat, ist im Auszahlungsbetrag enthalten, hat aber keine eigene Zeile. Du findest ihn im Abtretungsbeleg und unter Berichte → Auszahlungen in der Spalte AN Sie (an dich abgetretene Ansprüche).
Hinweis: Dieser Artikel ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Lies dazu den Hinweis zur Rechtsberatung.