Cet article répond aux questions fréquemment posées sur les documents de paiement, l'identifiant de paiement & le numéro de paiement, et sur le fonctionnement des paiements. C'est particulièrement utile si vous voulez comprendre les paiements de manière plus détaillée. L'article fournit également des informations utiles pour vos besoins comptables/fiscaux.

Remarque

Termes : Dans cet article, nous utilisons “paiement” comme terme générique. Nous distinguons entre :

• Documents de paiement : Documents/enregistrements liés à un paiement (note de crédit et facture). Ils sont regroupés sous un identifiant de paiement.
• Transfert d'argent : Le moment où l'argent est effectivement versé. Le transfert d'argent se voit attribuer un Numéro de versement. De plus, un aperçu des paiements est créé.

Comment fonctionnent les paiements dans Digistore24 ?

Si vous générez des revenus par l'intermédiaire de Digistore24 (par exemple, en vendant ou en promouvant des produits), Digistore24 vous verse ces revenus. Ceci est souvent simplement appelé un “versement”.

Dans Digistore24, cependant, deux choses différentes se produisent techniquement - et il est important de les comprendre :

• Des documents de versement sont créés et regroupés sous un ID de versement.
• Un transfert d'argent est déclenché si les conditions requises sont remplies - et ce transfert d'argent se voit attribuer un Numéro de versement.

Règle générale : ID de versement = documents de versement ; Numéro de versement = transfert d'argent.

Quelle est la différence entre l'ID de versement et le Numéro de versement ?

Dans vos rapports de compte Digistore24 (par exemple, Rapports > Commissions), vous pouvez voir les colonnes ID de versement et Numéro de versement.

ID de versement (pour documents de versement)

Lorsque vous configurez votre compte de paiement, vous activez une ou plusieurs dates de versement. Entre les dates activées, vos revenus s'accumulent.

Digistore24 crée des documents de versement pour ces revenus (avoir et facture). Cela rend transparent quels revenus appartiennent à quelle période - pour vous, votre comptable/conseiller fiscal, et Digistore24. Pour que cela soit possible, Digistore24 attribue un ID de versement aux revenus.

Exemple :
Si vous avez activé deux dates de versement par mois, tous les revenus entre ces deux dates sont regroupés sous un seul ID de versement - et la période suivante est regroupée de la même manière.

Conclusion : L'ID de versement appartient aux documents de versement. Il garantit que les revenus d'une période spécifique sont documentés ensemble.

Numéro de versement (pour le transfert d'argent)

Aux dates de versement que vous avez activées, Digistore24 vérifie si les conditions requises pour les versements sont remplies - afin qu'un transfert d'argent soit possible :

1. Votre compte Digistore24 doit être entièrement configuré.
2. Vos revenus doivent avoir atteint le seuil de paiement à la date de versement.

Ce n'est que si ces conditions sont remplies que Digistore24 peut verser vos revenus. Si tel est le cas, Digistore24 attribue un Numéro de versement et regroupe les revenus d'un ou plusieurs ID de versement en un transfert d'argent. De plus, Digistore24 crée un aperçu des paiements qui résume les lignes de tous les avoirs et factures inclus dans le transfert d'argent pour un aperçu rapide.

Conclusion : Le Numéro de versement est créé uniquement lorsque le transfert d'argent réel est déclenché.

Règle de base : ID de versement = documents de versement ; Numéro de versement = transfert d'argent.

Quels documents de versement existent ?

Pour chaque date de versement que vous avez activée, Digistore24 crée automatiquement les documents de versement suivants :

1. Avoir

   Énumère vos revenus pour la période depuis la dernière date de versement sous forme de lignes individuelles.

2. Facture

   Énumère les coûts/déductions/frais possibles pour la période depuis la dernière date de versement, par exemple, pour les remboursements ou les rejets de prélèvement.

Si toutes les conditions de versement sont remplies, le transfert d'argent a lieu automatiquement. Digistore24 crée également un aperçu des paiements qui résume les lignes de tous les avoirs et factures inclus dans le transfert d'argent pour un aperçu rapide.

Ces documents contiennent toutes les informations importantes pour vous et votre comptable/conseiller fiscal afin que les enregistrements puissent être correctement comptabilisés.

Pourquoi je reçois plusieurs avoirs à une date de versement ?

Dans certains cas, plusieurs avoirs sont créés pour une date de versement.

Cela peut se produire dans les cas suivants, par exemple :

• Plusieurs années civiles : Les revenus appartenant à différentes années civiles (par exemple, parce que la date de service tombe sur différentes années) sont répartis en avoirs séparés.
• Plusieurs destinataires de TVA (pays) : Les revenus provenant de plusieurs pays peuvent être répartis en avoirs séparés, car un seul destinataire de TVA (pays) peut être indiqué sur un seul avoir pour des raisons fiscales.

Est-ce que je reçois plusieurs transferts d'argent si j'ai plusieurs avoirs à une date de versement ?

Non. Même s'il y a plusieurs avoirs pour une date de versement, les revenus sont regroupés en un seul transfert d'argent.