Dieser Artikel beantwortet häufige Fragen zu Auszahlungsdokumenten, Auszahlungs-ID und Auszahlungsnummer und zur Logik von Auszahlungen. Das ist vor allem dann für dich interessant, wenn du die Funktionsweise von Auszahlungen im Detail nachvollziehen möchtest, gleichzeitig bietet der Artikel auch nützliche Informationen für deine Buchhaltung/Steuer.

Hinweis

Begriffe: In diesem Artikel wird "Auszahlung" als Oberbegriff verwendet. Dazu gehören zwei Dinge:

• Auszahlungsdokumente: Belege/Unterlagen zur Auszahlung (Gutschrift und Rechnung). Sie sind unter einer Auszahlungs-ID zusammengefasst.
• Geldtransfer: Der Prozess der tatsächlichen Auszahlung bzw. der Zeitpunkt, an dem das Geld ausgezahlt wird. Dem Geldtransfer ist eine Auszahlungsnummer zugewiesen. Dabei wird zusätzlich eine Zahlungsübersicht erstellt.

Wie funktionieren Auszahlungen bei Digistore24?

Wenn du Einnahmen über Digistore24 erzielst (z. B. durch das Verkaufen oder Bewerben von Produkten), zahlt Digistore24 dir diese Einnahmen aus. Das wird oft einfach als “Auszahlung” bezeichnet.

Bei Digistore24 passieren dabei technisch aber zwei verschiedene Dinge - und die sind wichtig fürs Verständnis:

• Es werden Auszahlungsdokumente erstellt - die sind unter einer Auszahlungs-ID zusammengefasst.
• Der Geldtransfer wird ausgelöst, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind - dem Geldtransfer ist eine Auszahlungsnummer zugewiesen.

Merksatz: Auszahlungs-ID = Auszahlungsdokumente; Auszahlungsnummer = Geldtransfer.

Was ist der Unterschied zwischen der Auszahlungs-ID und der Auszahlungsnummer?

In den Berichten deines Digistore24-Accounts (z. B. Berichte > Provisionen) siehst du die Spalten Auszahlungs-ID und Auszahlungsnummer.

Auszahlungs-ID (für Auszahlungsdokumente)

Beim Einrichten deines Auszahlungskontos aktivierst du einen oder mehrere Auszahlungstermine. Zwischen den von dir aktivierten Terminen sammeln sich deine Einnahmen an.

Für diese Einnahmen erstellt Digistore24 Auszahlungsdokumente (Gutschrift und Rechnung). Damit ist nachvollziehbar dokumentiert, welche Einnahmen zu welchem Zeitraum gehören - für dich, deine Buchhaltung/Steuerberatung und auch für Digistore24. Damit das funktioniert, weist Digistore24 den Einnahmen eine Auszahlungs-ID zu.

Beispiel:
Wenn du zwei Auszahlungstermine im Monat aktiviert hast, dann werden alle Einnahmen zwischen den beiden Terminen unter einer Auszahlungs-ID zusammengefasst - und danach der nächste Zeitraum entsprechend wieder.

Fazit: Die Auszahlungs-ID gehört zu den Auszahlungsdokumenten. Sie dient dazu, dass Einnahmen eines bestimmten Zeitraums zusammen dokumentiert werden.

Auszahlungsnummer (für den Geldtransfer)

An den von dir aktivierten Auszahlungsterminen prüft Digistore24, ob die Voraussetzungen für Auszahlungen erfüllt sind - und somit ein Geldtransfer möglich ist:

1. Du musst dein Digistore24-Konto vollständig eingerichtet haben.
2. Deine Einnahmen müssen am Auszahlungstermin die Auszahlungsschwelle erreicht haben.

Nur wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, kann Digistore24 deine Einnahmen auszahlen. Ist das der Fall, vergibt Digistore24 eine Auszahlungsnummer und fasst die Einnahmen einer oder mehrerer Auszahlungs-IDs zu einem Geldtransfer zusammen. Außerdem erstellt Digistore24 eine Zahlungsübersicht, in der die Positionen aller beim Geldtransfer berücksichtigten Gutschriften und Rechnungen für einen schnellen Überblick zusammengefasst sind.

Fazit: Die Auszahlungsnummer wird nur dann erstellt, wenn der tatsächliche Geldtransfer ausgelöst wird.

Merksatz: Auszahlungs-ID = Auszahlungsdokumente; Auszahlungsnummer = Geldtransfer.

Welche Auszahlungsdokumente gibt es?

Zu jedem von dir aktivierten Auszahlungsterminen erstellt Digistore24 automatisch folgende Auszahlungsdokumente:

1. Gutschrift

   Enthält deine Einnahmen für den Zeitraum seit dem letzten Auszahlungstermin, als einzelne Positionen aufgeführt.

2. Rechnung

   Enthält mögliche Kosten/Abzüge/Gebühren für den Zeitraum seit dem letzten Auszahlungstermin, z. B. für Rückgaben oder Rücklastschriften.

Sofern alle Voraussetzungen für Auszahlungen erfüllt sind, erfolgt automatisch der Geldtransfer. Dann erstellt Digistore24 zudem eine Zahlungsübersicht, in der die Positionen aller beim Geldtransfer berücksichtigten Gutschriften und Rechnungen für einen schnellen Überblick zusammengefasst sind.

Die Dokumente enthalten alle wichtigen Informationen für dich bzw. deine Steuerberatung/Buchhaltung, damit die Belege korrekt verbucht werden können.

Warum erhalte ich mehrere Gutschriften bei einem Auszahlungstermin?

In manchen Fällen werden für einen Auszahlungstermin mehrere Gutschriften erstellt.

Das kann beispielsweise in folgenden Fällen passieren:

• Mehrere Kalenderjahre: Einnahmen, die zu unterschiedlichen Kalenderjahren gehören (z. B. weil das Leistungsdatum in verschiedenen Jahren liegt), werden auf separate Gutschriften aufgeteilt.
• Mehrere MwSt.-Empfänger (Länder): Einnahmen aus mehreren Ländern können auf separate Gutschriften aufgeteilt werden, weil aus steuerlichen Gründen pro Gutschrift nur ein MwSt.-Empfänger (Land) angegeben werden kann.

Erhalte ich mehrere Geldauszahlungen, wenn ich mehrere Gutschriften bei einem Auszahlungstermin habe?

Nein. Auch bei mehreren Gutschriften für einen Auszahlungstermin werden die Einnahmen in einem Geldtransfer gebündelt.