Este artigo responde perguntas frequentes sobre documentos de pagamento, o ID do pagamento e o número do pagamento, e como os pagamentos funcionam. Isso é especialmente útil se você quiser entender os pagamentos em mais detalhes. O artigo também fornece informações úteis para sua contabilidade/fins fiscais.
Nota
Termos: Neste artigo, usamos “pagamento” como um termo abrangente. Nós distinguimos entre:
- Documentos de pagamento: Documentos/registros relacionados a um pagamento (nota de crédito e fatura). Eles são agrupados sob um ID do pagamento.
- Transferência de dinheiro: O momento em que o dinheiro é realmente pago. A transferência de dinheiro é atribuída a um Número de Pagamento. Além disso, um resumo de pagamento é criado.
Como funcionam os pagamentos no Digistore24?
Se você ganha dinheiro através do Digistore24 (por exemplo, vendendo ou promovendo produtos), o Digistore24 paga esse rendimento para você. Isso é frequentemente referido simplesmente como um “pagamento”.
No entanto, no Digistore24, duas coisas diferentes acontecem tecnicamente - e elas são importantes de entender:
- Documentos de pagamento são criados e agrupados sob um ID de Pagamento.
- Uma transferência de dinheiro é acionada se os requisitos forem atendidos - e essa transferência de dinheiro é atribuída a um Número de Pagamento.
Regra prática: ID de Pagamento = documentos de pagamento; Número de Pagamento = transferência de dinheiro.
É assim que um pagamento funciona:
- Quando você configura sua conta de pagamento, ativa uma ou mais datas de pagamento.
- Seu rendimento se acumula até a próxima data ativada.
- Na data de pagamento, o Digistore24 cria documentos de pagamento para este período (nota de crédito e fatura) e agrupa o rendimento sob um ID de Pagamento.
- O Digistore24 então verifica se uma transferência de dinheiro pode ser acionada (os requisitos para pagamentos):
- Sua conta Digistore24 está totalmente configurada?
- O limite de pagamento foi atingido?
- Se os requisitos forem atendidos, a transferência de dinheiro ocorre. O Digistore24 atribui um Número de Pagamento e cria um resumo de pagamento.
- Se os requisitos não forem atendidos, nenhuma transferência de dinheiro ocorre e o resumo de pagamento não é criado. O rendimento permanece em espera e será verificado novamente na próxima data ativada. Um novo rendimento é agrupado sob um novo ID de Pagamento a partir do próximo período em diante.
- Após a transferência de dinheiro, pode levar até 10 dias úteis para o dinheiro chegar (dependendo da forma de pagamento, banco e país).
Qual é a diferença entre o ID de Pagamento e o Número de Pagamento?
Nos relatórios da sua conta Digistore24 (por exemplo, Relatórios > Comissões), você pode ver as colunas ID de Pagamento e Número de Pagamento.
ID de Pagamento (para documentos de pagamento)
Quando você configura sua conta de pagamento, ativa uma ou mais datas de pagamento. Entre as datas ativadas, seu rendimento se acumula.
O Digistore24 cria documentos de pagamento para esse rendimento (nota de crédito e fatura). Isso torna transparente qual rendimento pertence a qual período - para você, seu contador/consultor fiscal e Digistore24. Para que isso seja possível, o Digistore24 atribui um ID de Pagamento ao rendimento.
Exemplo:
Se você ativou duas datas de pagamento por mês, todo o rendimento entre essas duas datas é agrupado sob um ID de Pagamento - e o próximo período é agrupado da mesma forma.
Conclusão: O ID de Pagamento pertence aos documentos de pagamento. Isso garante que o rendimento de um período específico seja documentado junto.
Número de Pagamento (para a transferência de dinheiro)
Nas datas de pagamento que você ativou, o Digistore24 verifica se os requisitos para pagamentos são atendidos - para que uma transferência de dinheiro seja possível:
- Sua conta Digistore24 deve estar totalmente configurada.
- Seu rendimento deve ter atingido o limite de pagamento na data de pagamento.
Somente se esses requisitos forem atendidos, o Digistore24 pode pagar seu rendimento. Se for o caso, o Digistore24 atribui um Número de Pagamento e agrupa o rendimento de um ou mais IDs de Pagamento em uma única transferência de dinheiro. Além disso, o Digistore24 cria um resumo de pagamento que resume os itens de linha de todas as notas de crédito e faturas incluídas na transferência de dinheiro para uma visão rápida.
Conclusão: O Número de Pagamento é criado apenas quando a transferência de dinheiro real é acionada.
Regra prática: ID de Pagamento = documentos de pagamento; Número de Pagamento = transferência de dinheiro.
Quais documentos de pagamento existem?
Para cada data de pagamento que você ativou, o Digistore24 cria automaticamente os seguintes documentos de pagamento:
-
Nota de crédito
Lista seus rendimentos para o período desde a última data de pagamento como itens de linha individuais.
-
Fatura
Lista possíveis custos/deduções/taxas para o período desde a última data de pagamento, por exemplo, para devoluções ou estornos de débito.
Se todos os requisitos de pagamento forem atendidos, a transferência de dinheiro ocorre automaticamente. O Digistore24 também cria um resumo de pagamento que resume os itens de linha de todas as notas de crédito e faturas incluídas na transferência de dinheiro para uma visão rápida.
Esses documentos contêm todas as informações importantes para você e seu contador/consultor fiscal para que os registros possam ser registrados corretamente.
Por que recebo várias notas de crédito em uma data de pagamento?
Em alguns casos, várias notas de crédito são criadas para uma data de pagamento.
Isso pode ocorrer nos seguintes casos, por exemplo:
- Vários anos calendários: Rendimento que pertence a diferentes anos calendários (por exemplo, porque a data do serviço cai em anos diferentes) é dividido em notas de crédito separadas.
- Vários destinatários de IVA (países): Rendimentos de vários países podem ser divididos em notas de crédito separadas, porque apenas um destinatário de IVA (país) pode ser exibido em uma única nota de crédito por motivos fiscais.
Recebo várias transferências de dinheiro se tiver várias notas de crédito em uma data de pagamento?
Não. Mesmo que existam várias notas de crédito para uma data de pagamento, o rendimento é agrupado em uma única transferência de dinheiro.